РЕКОМЕНДАЦИИ
по оформлению личных дел соискателей

1. В выписке из протокола заседания ученого (научно-технического) совета или комиссии о выдвижении кандидата на предоставление гранта обязательно указать:
•	количество членов совета или комиссии (списочная численность); 
•	количество присутствующих членов совета или комиссии; 
•	итоги голосования;
•	мотивированное обоснование на что рекомендуется предоставить грант.
Выписка подписывается председателем и секретарем и заверяется печатью.

2. Рекомендации независимых экспертов должны быть обязательно от лиц, не работающих в организации соискателя и не имеющих с ним совместных научных работ.
Для оценки научной деятельности соискателей из числа докторов наук привлекаются специалисты по профилю научной деятельности соискателя, имеющие ученую степень доктора наук, соискателей из числа кандидатов наук – специалисты по профилю научной деятельности соискателя, имеющие ученую степень доктора или кандидата наук. 
Дублирование рекомендаций (или их частей) не допускается. 
Документ должен называться «РЕКОМЕНДАЦИЯ», подпись эксперта должна быть заверена печатью и кадровой службой по месту работы эксперта.

3. В список публикаций включаются публикации за последние полные три года (с января 2023 года по настоящее время). Ксерокопии публикаций не требуются. Работы, направленные в печать, в список публикаций не включаются.

4. Наличие ксерокопий  документов, подтверждающих практическую значимость научных исследований – обязательно за последние полные три года (с января 2023 года по настоящее время):
полученные патенты, свидетельства о государственной регистрации объектов интеллектуальной собственности;
поданные заявки на патенты, на свидетельства о государственной регистрации объектов интеллектуальной собственности;
удостоверения о рационализаторских предложениях;
акты внедрения в производство, в лечебный процесс учреждения здравоохранения, акты об использовании рационализаторского предложения;
акты внедрения в производство, в лечебный процесс учреждения здравоохранения (при повторном внедрении);
акты внедрения в учебный процесс;
акты внедрения в учебный процесс (при повторном внедрении);
контракты на выпуск продукции;
акты выпуска опытной партии;
акты выпуска опытного образца;
акты производственных испытаний;
технологические регламенты;
инструкции по применению и др. 
Обязательно  прилагать копии страниц учредительных документов, содержащих полное наименование организаций, в деятельность которых осуществлено внедрение (акты) результатов.
В личном деле соискателя документы п.4 нумеруются и складываются в строгом соответствии со списком по годам (с 2023 года) и датам. 
На копиях актов и других документах внедрения должны быть подписи, печати, даты. В тексте акта (справки, патента, заявки и др.) должна упоминаться фамилия соискателя. Если нет ФИО соискателя, то должна быть приложена справка от организации, подтверждающая участие соискателя в выполненной работе. Документы внедрения, имеющие определенный срок действия, не должны быть просрочены.

5. В личном деле обязательно должны быть представлены ксерокопии: 
•	25, 31-33 страниц паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность (в соответствии с Указом Президента РБ от 03.06.2008 № 294); 
•	страниц учредительного документа (Устава) организации, в которой работает соискатель, на которых указано полное наименование и местонахождения (юридический адрес) организации. 

6. Документы, представленные в личном деле соискателя, заверяются (утверждаются) в обязательном порядке  руководителем организации (директором института, ректором вуза). В случае, если на момент подписания документов руководитель организации отсутствует (командировка, отпуск и др.), документы подписывает лицо, исполняющее обязанности руководителя. При этом к личному делу обязательно прилагается копия (выписка) приказа о назначении исполняющего обязанности руководителя.   

Личные дела соискателей оформляются в картонной папке-скоросшивателе и сшиваются в соответствии со списком документов (пункт 5 Положения о грантах Президента Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 5 марта 2026 г. № 84) и описью документов.
Использование "файлов" для отдельных листов не допускается. 

На первую страницу обложки картонной папки-скоросшивателя приклеивается титульный лист (см. ниже).

Все листы личного дела должны быть пронумерованы карандашом в правом верхнем углу. 

К личному делу соискателя прилагается ОПИСЬ документов  с указанием количества листов (см. ниже).

Электронная версия заявочных материалов направляется на электронный адрес: 
olga@presidium.bas-net.by

Телефоны для справок: +375 (17) 275-24-56, +375 (17) 358-28-26. 

Национальная академия наук Беларуси
(либо наименование министерства – вышестоящего госоргана) 

Государственное научное учреждение «….»
(ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ в соответствии с Уставом)

КОНКУРС
на предоставление грантов Президента Республики Беларусь
в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, реализации молодежной политики на 2027 год

ФАМИЛИЯ
Имя 
Отчество

ученая степень, ученое звание

Минск, 2026

ОПИСЬ
документов личного дела на предоставление 
гранта Президента Республики Беларусь в сфере науки на 2027 год

(фамилия, имя, отчество соискателя)	

№ п.п	Наименование документа	Кол-во
листов	Номера страниц	
1.	Заявка на предоставление гранта	5	1-5	
2.	Выписка из протокола заседания ученого (научно-технического) совета / протокол заседания комиссии	1	6	
3. 	Справка-объективка кандидата	2	7-8	
4. 	Характеристика кандидата	6	9-14	
5.	Рекомендации экспертов	4	15-18	
6.	Список публикаций за 2023 – 2026 годы	3	19-21	
7.	Форма «Список кандидатур…»	1	22	
8.	Ксерокопии 25, 31 и 33 страниц паспорта гражданина Республики Беларусь	2	23-24	
9. 	Ксерокопии страниц Устава организации, выдвигающей кандидата, на которых указаны ее полное наименование и местонахождение (юридический адрес)	2	25-26	
10.	Копии документов, подтверждающих внедрение результатов в практическую деятельность и (или) учебный процесс (патенты и др. с приложением копий учредительных документов организаций, в которых осуществлено внедрение)	…	…	
11.	Информация об обоснованности повторной государственной поддержки	…	…